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Unternehmens-Dashboard mit KI
Morgens schaue ich auf einen Bildschirm und sehe, was heute dran ist: neue Anfragen, wichtige Post, offene Rechnungen, die Zahlen des Monats. Das Dashboard habe ich mir für mein eigenes Unternehmen gebaut, und ich nutze es jeden Tag. Eine Fassung davon richte ich auch für Ihren Betrieb ein.
Warum man sonst zehn Programme aufmacht
Die Mails liegen in zwei Postfächern, die Rechnungen im Ordner, die Anfragen irgendwo dazwischen, und die Zahlen kommen einmal im Monat als BWA vom Steuerbüro. Um zu wissen, wie es steht, muss man überall reinschauen. Meistens macht man es deshalb nicht.
Post, zusammengefasst
Zahlen des Monats
Anfragen
Was ein Dashboard für Ihren Betrieb zeigt
Die folgenden Bausteine laufen bei mir. Für Ihren Betrieb suchen wir die aus, die Sie wirklich brauchen.
Post auf einen Blick
Mehrere Postfächer an einer Stelle. Die KI fasst lange Mails in zwei Sätzen zusammen und sortiert Werbung und Spam aus.
Anfragen nicht mehr verlieren
Jede Anfrage landet als Karte auf einer Tafel, von „neu“ bis „Auftrag“. Die KI schreibt einen Antwortentwurf. Kommt nach zwei Tagen keine Antwort, erinnert das Dashboard ans Nachfassen. Abgeschickt wird nur, was Sie freigeben.
Rechnungen ins Archiv
Eingehende Rechnungen werden erkannt, gelesen und im digitalen Archiv abgelegt. Sie suchen nicht mehr in Ordnern.
Zahlen ohne Excel
BWA und Kontoauszüge werden eingelesen, die Positionen nach Kategorien sortiert und als Diagramm gezeigt. Sie sehen jederzeit, wohin das Geld geht, und nicht erst, wenn das Steuerbüro anruft.
Kunden an einer Stelle
Eine Kundenliste, in der Bestellungen, Mails und Notizen zusammenlaufen.
Werbung auswerten
Wer Google-Anzeigen schaltet, sieht Kosten und Anfragen nebeneinander. Die KI weist darauf hin, wo Geld ohne Ergebnis rausgeht.
Mehrere Benutzer
Jeder im Team meldet sich mit eigenem Zugang an und sieht, was er braucht.
Wo das Dashboard läuft
Mein eigenes Dashboard läuft auf einem kleinen Rechner bei mir im Büro. Ihres läuft entweder genauso bei Ihnen im Betrieb oder auf einem Server in einem Rechenzentrum. Von unterwegs erreichen Sie es über eine gesicherte Verbindung.
Bevor ich etwas einrichte, sage ich Ihnen, welche Daten an welchen Dienst gehen. Für die KI-Funktionen ist das ein Anbieter von Sprachmodellen. Was lokal bleiben soll, bleibt lokal.
Für wen sich ein Dashboard lohnt
Für Betriebe, in denen der Chef oder die Bürokraft jeden Tag mehrere Programme öffnet, um den Überblick zu behalten. Ob ein Dashboard bei Ihnen mehr bringt als ein einzelner automatisierter Ablauf, sage ich Ihnen im Erstgespräch.
Oft ist ein Ablauf der bessere erste Schritt.
Ich zeige Ihnen mein Dashboard
Im Erstgespräch sehen Sie es live auf meinem Rechner. Danach wissen Sie, welche Teile davon in Ihrem Betrieb etwas bringen.
Wenn ich nicht abnehme, bin ich bei einem Kunden und rufe am selben Werktag zurück.
Wittmund, Friedeburg, Jever, Esens, Wilhelmshaven, Aurich und Umgebung. Ich komme in Friesland und Ostfriesland überall hin.
Danke, Ihre Nachricht ist angekommen.
Ich melde mich am selben oder am nächsten Werktag.