Über 10 Stunden im Monat weniger Buchhaltung — bei mir selbst. Genau so etwas baue ich für Ihren Betrieb.
Ich nehme einen Ablauf, der bei Ihnen jede Woche Zeit kostet, und baue ihn so um, dass er von allein läuft — mit KI da, wo sie die Arbeit wirklich abnimmt. Das erste Gespräch findet bei Ihnen im Betrieb statt und kostet nichts.
Kostenfreies Erstgespräch vor Ort · Festpreis vor dem Bauen · Rückruf am selben Werktag
Ausgangslage
Woran in kleinen Betrieben die Zeit verschwindet
Belege
Am Monatsende sitzt jemand zwei Abende lang da, sortiert, tippt Beträge ab und sucht die drei Rechnungen, die niemand mehr findet.
Angebote
Ein Angebot wird geschrieben, obwohl alle Zahlen schon irgendwo stehen — nur in einer anderen Datei als im Programm, aus dem später die Rechnung kommt.
Bestand
Bestellungen und Lagerstände werden von Hand nachgetragen. Wird es hektisch, stimmt der Bestand nicht mehr mit dem Regal überein.
Stunden
Geleistete Stunden stehen auf Zetteln, im Handy und im Kopf. Am Ende schreibt jemand eine Stunde nicht auf, weil es zu mühsam ist.
Nichts davon ist ein großes Problem. Es sind zehn kleine, die sich jede Woche wiederholen. Genau die nehme ich mir vor.
Leistungen
Zwei Dinge, beide von mir selbst gebaut
Abläufe automatisieren
Ich schaue mir einen wiederkehrenden Ablauf an und baue ihn so um, dass die Arbeit dahinter von allein passiert.
Belege wandern selbst dorthin, wo die Buchhaltung sie erwartet. Daten laufen zwischen Ihren Programmen hin und her, ohne dass jemand sie abtippt. Wo ein Beleg gelesen oder ein Text entworfen werden muss, übernimmt das KI.
Sie arbeiten weiter mit den Programmen, die Sie schon haben. Umstellen müssen Sie nichts.
Was das konkret heißt →Websites
Eine Seite, die auf dem Handy in zwei Sekunden da ist und auf der Ihre Telefonnummer sofort sichtbar ist.
Kein Baukasten, keine hundert Zusatzprogramme, die jemand jeden Monat aktualisieren muss.
Sie bekommen die Seite fertig übergeben und können Texte selbst ändern. Ich erkläre Ihnen einmal, wie.
Was das konkret heißt →KI-Beratung
Wo KI wirklich Arbeit abnimmt — und wo ich davon abrate
Über KI wird viel geredet. Ich sage Ihnen lieber, was sie in einem Betrieb wie Ihrem konkret erledigt. Sie ist ein Werkzeug unter mehreren, und ich setze sie da ein, wo sie Arbeit abnimmt, die sonst ein Mensch stumpf herunterarbeitet.
Belege lesen
Sie fotografieren eine Rechnung, und Betrag, Datum und Lieferant stehen ohne Abtippen im richtigen Feld. Auch dann, wenn jeder Lieferant ein anderes Formular verwendet. Das ist der Punkt, an dem bei mir die 10 Stunden im Monat wegfallen.
Post vorsortieren
Anfragen, Bestellungen und Werbung landen in getrennten Ordnern. Für Fragen, die zehnmal die Woche kommen, liegt ein Antwortentwurf bereit. Abgeschickt wird er erst, wenn Sie ihn gelesen haben.
Notizen zu Text machen
Aus dem, was Sie sich nach einem Kundentermin notiert oder aufs Handy gesprochen haben, wird der Entwurf für das Angebot. Sie prüfen und unterschreiben, das Tippen entfällt.
In den eigenen Unterlagen suchen
„Was haben wir dem Kunden letztes Jahr berechnet?“ — die Antwort kommt aus Ihren eigenen Angeboten und Rechnungen, statt dass jemand eine halbe Stunde in Ordnern blättert.
Wovon ich Ihnen abrate
- Wo eine feste Regel reicht, nehme ich die feste Regel. Die kostet weniger, ist schneller und macht jedes Mal genau dasselbe.
- Kein Programm entscheidet bei Ihnen etwas allein. Was nach draußen geht, sehen Sie vorher.
- Ihre Kunden- und Umsatzdaten gehen nicht ungefragt in irgendeinen Dienst. Ich sage Ihnen vorher, was wohin läuft, und wo es geht, bleibt es auf einem Server in Deutschland.
- Und wenn KI für Ihren Fall nichts bringt, sage ich das im Erstgespräch. Das kommt öfter vor, als Ihnen andere erzählen.
Vorgehen
In drei Schritten zur fertigen Lösung
SCHRITT 1
Erstgespräch vor Ort
Ich komme zu Ihnen in den Betrieb, wir gehen eine Stunde durch, wo die Zeit hingeht. Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
SCHRITT 2
Ich schaue mir einen Ablauf genau an
Einen, nicht alle. Ich sehe mir an, wer was anfasst, wie oft, und wo es hängt. Danach sage ich Ihnen, was sich lohnt und was nicht.
SCHRITT 3
Ich baue es und übergebe es fertig
Ich baue es, teste es mit Ihren echten Daten und zeige es Ihnen und Ihren Leuten. Es läuft, wenn ich wieder fahre.
Warum ich
Ich komme nicht aus der Beratung, ich komme aus dem Betrieb
Ich habe jahrelang IT-Management gemacht, also die Seite, auf der man dafür verantwortlich ist, dass Dinge auch morgen noch laufen.
Danach habe ich ein eigenes Unternehmen aufgebaut, mit über 10.000 Kunden. Die Abläufe darin habe ich selbst automatisiert, weil ich sie sonst nicht bewältigt hätte. Allein in der Buchhaltung sind das über 10 Stunden im Monat, die ich nicht mehr aufwende.
Ich empfehle Ihnen nichts, was ich nicht selbst benutze. Und ich sage Ihnen im Erstgespräch, wenn sich etwas nicht lohnt — das kommt vor.
Mehr über mich →Was Sie von mir nicht bekommen
- Keinen Vortrag über Technik, den Sie nicht bestellt haben.
- Keinen Monatsvertrag für etwas, das einmal gebaut wird.
- Keine Beratung, an deren Ende ein Konzept steht und sonst nichts.
- Keine Weitergabe an einen Kollegen, den Sie nie gesehen haben. Sie haben mit mir zu tun.
Häufige Fragen
Was kostet das?+
Das Erstgespräch kostet nichts, auch nicht die Anfahrt. Danach nenne ich Ihnen für den konkreten Ablauf einen Festpreis, bevor ich anfange. Keine Stundenzettel, keine Nachforderung.
Warum hier keine Preisliste steht: Belege automatisch in die Buchhaltung zu bekommen ist etwas anderes als Lagerbestände zwischen zwei Programmen abzugleichen. Ich müsste eine Zahl erfinden, die für Ihren Fall falsch ist.
Muss ich mich mit Technik auskennen?+
Nein. Sie müssen mir nur zeigen können, wie Sie heute arbeiten. Das ist der einzige Teil, den ich von Ihnen brauche.
Am Ende bedienen Sie nichts Neues. In den meisten Fällen fällt Arbeit weg statt hinzuzukommen. Wenn doch ein Knopf dazukommt, zeige ich ihn Ihnen und Ihren Mitarbeitern in Ruhe.
Brauche ich dafür wirklich KI?+
Oft nicht. Ein guter Teil der Arbeit, die ich abnehme, braucht nur feste Regeln, und die sind billiger und verlässlicher. Ich fange immer damit an.
KI kommt dort ins Spiel, wo bisher jemand hinschauen musste, weil jedes Blatt anders aussieht — eine Rechnung von einem neuen Lieferanten zum Beispiel. Was dabei herauskommt, geht nie ungeprüft raus: Sie sehen jedes Angebot und jede Mail, bevor der Kunde sie sieht.
Was passiert mit meinen Daten?+
Ihre Daten bleiben Ihre. Ich arbeite so weit wie möglich in Ihren eigenen Zugängen, und wo ich einen Dienst brauche, sage ich Ihnen vorher, welchen und wo dessen Rechner stehen. Wo es geht, bleibt es in Deutschland.
Beim Einsatz von KI schließe ich beim Einrichten ausdrücklich aus, dass Ihre Daten zum Training fremder Modelle verwendet werden.
Zugänge, die ich zum Bauen brauche, gebe ich Ihnen nach der Übergabe zurück oder lasse sie sperren. Auf Wunsch schriftlich, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Wie lange dauert so ein Projekt?+
Ein einzelner Ablauf, etwa Belege in die Buchhaltung, ist meist in einer bis zwei Wochen fertig. Eine Website dauert drei bis vier Wochen, wobei das Warten meist an den Texten und Fotos liegt, nicht an mir.
Ihre Arbeitszeit dabei: das Erstgespräch, ein Termin zum Zeigen, ein Termin zur Übergabe. Mehr brauche ich nicht von Ihnen.
Kontakt
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Sagen Sie mir in zwei Sätzen, was bei Ihnen jede Woche Zeit kostet. Wenn ich helfen kann, mache ich einen Termin bei Ihnen aus. Wenn nicht, sage ich das auch.
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